2025年4月1日，信息工程学院召开团总支工作会议，围绕组织建设、活动执行、后续规划等核心内容展开深入讨论与工作部署，旨在提升团队协作效能，强化活动组织质量，推动后续工作有序开展。
聚焦组织建设，夯实工作基础。会议开始由王登平老师对组织与工作安排作出细化部署。值班安排方面，明确各部门轮流值班机制，每日上午固定两人值班，下午根据实际情况调配，值班人员需在院团委办公室使用水印相机签到，强化学生参与度与责任感。针对学生选拔，重点面向大二年级优化保留机制，以积极性与学习表现为选拔标准，鼓励学生积极参与，提升在师生心中的服务形象。此外，优秀干部评选将以学习表现与工作积极性为核心标准，激励成员担当作为。
严抓活动执行，强化规范管理 姚新蒙老师与胡兴隆老师针对活动组织与执行，会议深入剖析现存问题，批评近期活动中签到码泄露、组织混乱、现场纪律等不足，强调活动筹备需注重背景板制作、音响设备等细节，要求策划案详尽周全，规避意外情况。在签到码管理上，重申其重要性与保密性，对因签到码泄露导致的失利情况严肃追责，同时提出修改频率或采用亲临签到的优化方案。此外，活动参与过程中，要求参与者保持良好形象，杜绝敷衍态度，组织者积极引导，确保活动严谨有序。
规划后续行动，凝聚发展合力。后续工作计划围绕多维度展开：值班与例会严格按规划执行，保障部门参与度，定期召开例会总结活动经验、研讨改进措施；明确成员责任与权利，鼓励主动担当，提升工作效率与团队凝聚力；物资与经费管理坚持透明合理原则，倡导节约，避免浪费；强化部门间及成员沟通协作，鼓励主动解决问题，共同提升活动质量。
总结展望，锚定发展方向。会议总结环节，对近期活动组织不足进行深刻反思，强调以改进措施为抓手，对未来活动提出高标准要求。展望未来，信息工程学院团总支将通过规范管理提升成员素质，推动活动质量与效率双提升，助力成员成长与团队发展，为后续工作注入强劲动力。
此次会议通过系统性部署与总结，进一步明确工作方向，凝聚团队共识，为信息工程学院团总支工作高质量开展奠定坚实基础。