为了早谋划、早布局，提前做好学校搬迁各项准备工作，保证德州工程职业学院顺利投入使用。3月13日上午，德州工程职业学院在项目建设指挥部召开学校搬迁筹备会议并开展实地查验。学校党总支书记、校长魏荣庆，副校长李玉明、刘建波，学校中层以上干部以及搬迁相关工作人员参加会议。

会议开始前，参会人员按照分工分成五组到学生公寓、餐厅、教学楼、实训楼、教师公寓、图书楼等场所进行现场查验。实地查看工程进度和工程质量，对宿舍、教学楼以及办公场所的划分进行初步规划。魏荣庆带领项目指挥部、项目管理部相关领导及工作人员到各个标段视察工作，并对学校搬迁以及项目施工等具体工作做出明确指示和具体要求。

在搬迁筹备会议上，李玉明、刘建波、段化秋分别汇报了教室初步划分方案、办公区域初步划分方案和学生宿舍初步划分方案，并指出了在实地查验过程中发现的问题，提出了解决办法。

魏荣庆在会上指出，今天召开会议并组织现场查验的目的是进一步明确德州工程职业学院的办学定位，全方位提升办学品质和教学质量，把德州工程打造成年轻人喜欢的学校。魏荣庆强调，学校搬迁之后，要继续牢固树立为师生服务的思想，把全体师生员工对美好生活的向往凝聚成学校干事创业的动力之源。魏荣庆表示，德州工程职业学院投入使用后，要为学生、老师创造优越的学习环境、工作环境和生活环境，在保障基础的衣食住行之外，着力提高师生员工的生活品质和生活质量，让德州工程职业学院成为一所有温度、有品位的大学。